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Datenschutz in Verwaltungen
Die im Jahr 2018 europaweit in Kraft getretene Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie das Landesdatenschutzgesetz Mecklenburg-Vorpommern legen gesetzlich die Anforderungen an den Datenschutz im öffentlichen Sektor fest. So sind Behörden und öffentliche Stellen dazu verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen und müssen dafür Sorge tragen, dass die Datenschutzbestimmungen in den Verwaltungseinrichtungen eingehalten werden.
Laut Gesetz ist es möglich, einen Gemeinsamen Datenschutzbeauftragten (GDSB) in mehreren Einrichtungen einzusetzen, um so das Fachwissen und die Ressourcen effektiv zu bündeln. Derzeit nutzen 102 Kommunen und nachgeordnete kommunale Einrichtungen in Mecklenburg-Vorpommern das Angebot des Zweckverbandes eGo-MV.
In Mecklenburg-Vorpommern unterstützt der Zweckverband eGo-MV die Kommunen mit der Bereitstellung eines GSDB und damit einhergehenden umfassenden Beratungsangeboten und Schulungen. Den stellvertretenden Datenschutzbeauftragen stellen die Einrichtungen selbst. Diese Position ist Hauptansprechpartner in der Zusammenarbeit.
Die Leistungen des Zweckverbandes eGo-MV im Überblick:
- Unterstützung bei der Erstellung von Datenschutzkonzepten
- Unterstützung zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften
- Prüfung des Gebots der Datenvermeidung und Datensparsamkeit
- Beratung bei Erstellung notweniger Datenschutzdokumentationen und Prüfung des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten
- Überwachung der ordnungsgemäßen Anwendung von Datenverarbeitungsprogrammen
- Beratung bei datenschutzrelevanten Anfragen und Problemen
- Beratung bei Planung, Einführung und Betrieb neuer (IT-)Verfahren zur Verarbeitung personenbezogener Daten
- Regelmäßige Schulungen von Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen
- Regelmäßige Kontrollen
Veranstaltung und Schulung
Der Zweckverband eGo-MV organisiert regelmäßig das Jahrestreffen der stellvertretenden kommunalen Datenschutzbeauftragten zum gegenseitigen Informations- und Erfahrungsaustausch.
Der Zweckverband eGo-MV bietet ebenso regelmäßig zertifizierte Schulungen zum Thema "Einführung in den kommunalen Datenschutz nach der DSGVO" jeweils im Frühjahr und im Herbst an.
Mehr erfahren
Selbstverständlich kann auch nur ein Teil der Leistungen in Anspruch genommen werden. Weitere Informationen können Sie unserem ausführlichen Leistungskatalog zum GDSB entnehmen.
Sie haben Fragen zum Angebot? Unsere Mitarbeiter:innen stehen Ihnen jederzeit gern für ein kostenfreies Beratungsgespräch zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich hierzu an: datenschutz@ego-mv.de.
Der Zweckverband eGo-MV unterstützt Sie darüber hinaus ebenso bei der Bestellung von Datenschutzbeauftragten in Schulen und IT-Sicherheitsbeauftragten.