Neue Funktionen im DLP freigeschaltet

Folgende neue Funktionen wurden im DLP freigegeben:

Verwaltungsdienste von A bis Z (Listung aller Dienste einer Verwaltung)
Gesamtansicht Dienst (alle Informationsseiten auf einem Blick)

Für Informationen und Rückfragen steht Ihnen das DVZ oder auch Frau Kuprat zur Verfügung.

Antragsassistent für die EG-DLR wieder freigeschaltet

Der Antragsassistent wurde am 15. Juni 2010 wieder im Netz frei geschaltet. Nun können Anträge, insbesondere gewerberechticher Art, elektronisch gestellt und an die zuständigen Behörden übermittelt werden.

Es muss folglich sichergestellt werden, dass Ihre Verwaltung Zugang zu den bereitgestellten Portalen, insbesondere dem Fallmanagement, hat.

Die entsprechenden Zugangsdaten für das Fallmanagementsystem sollten Ihnen bereits Anfang des Jahres zur Verfügung gestellt worden sein. Sollten Sie solch einen Zugang noch nicht besitzen, müssen Sie diesen zwingend bei der DVZ beantragen. Im Normalfall aber ist nichts weiter zu veranlassen.

Nachfolgender Link führt Sie zu einer Dokumentation des Fallmanagements:

--> zum Handbuch Fallmanagement

Die für Sie als Verwaltung notwendigen Informationen und Hilfestellungen finden Sie ab Seite 35.

Merkblatt "Datenschutz für Mitglieder kommunaler Gremien"

Unsere Datenschutzbeauftragten haben ein Merkblatt "Datenschutz für Mitglieder kommunaler Gremien" erarbeitet. Dieses Merkblatt kann durch Mitglieder des Zweckverbandes "Elektronische Verwaltung in Mecklenburg-Vorpommern" kostenfrei heruntergeladen werden.

Frühjahrsschulung der Standesbeamten/Innen in Güstrow

Die diesjährige Frühjahrsschulung für die Standesbeamten/Innen in Mecklenburg-Vorpommern, durchgeführt vom Landesverband der Standesbeamten Mecklenburg-Vorpommern e.V., fand am 21. April 2009 in Güstrow statt. Auch Herr Anders, Projektmanager des ZV eGo-MV, hat zum Thema "Stand zur Einführung der elektronischen Personenstandsregister in MV" referiert. Die Präsentation finden Sie nachstehend.

Präsentation zur Frühjahrsschulung

Demo-Zugang für vernetzten Fundservice

Am Montag, den 22.03.2010, ist der Umzug des landeseinheitlichen, zentralen Fundsachenregisters auf das Produktivsystem erfolgt.

Unter https://fundweb03.kivbf.de/ können Sie sich nun einen Einblick in die Fundsachenverwaltung verschaffen. Gern richten wir Ihnen einen kostenlosen und unverbindlichen Demo-Zugang ein und beraten Sie umfassend.

Einzige technische Voraussetzung ist ein Internet-Zugang mit Microsoft-InternetExplorer ab Version 6.0 oder einer aktuellen Version der Browser Mozilla, Netscape oder Firefox.

Sollten Sie sich für die Nutzung interessieren, erhalten Sie hier die aktuelle Preisliste des Zweckverbandes, aus der Sie die Kosten für Ihre Verwaltung ersehen können. Die Preise sind Bruttopreise. Der Gesamtjahresbetrag ist aus der rechten Spalte der Preisliste zu entnehmen.

10. Verbandsversammlung des ZV eGo-MV am 22. März 2010

Am 22. März 2010 fand die 10. Verbandsversammlung des ZV eGo-MV in Roggentin statt. Diese hatte durch die Wiederholung der konstituierenden Sitzung vom 5. Oktober 2010 u. a. die Wahl des Vorstandes zum Gegenstand. Im Rahmen von offenen Wahlverfahren zum Verbandsvorstehers, dem 1. stellvertretenden Verbandsvorsteher, dem 2. stellvertretenden Verbandsvorsteher und den vier Beisitzern wurden die bisherigen Vertreter wieder in ihrem Amt bestätigt. Mithin setzt sich der Verbandsvorstand für die nächsten fünf Jahre wie folgt zusammen:

Verbandsvorsteherin: Frau Heidi Michaelis
1. stellvertretender Verbandsvorsteher: Jürgen Schönwandt
2. stellvertretender Verbandsvorsteher: Dieter Richter
Beisitzer: Iris-Maria Mazewitsch, Klaus Aurich, Frank Brosig, Dr. Reiner Stöhring

Die Inhalte sowie Beschlüsse der Tagesordnungspunkte finden Sie im ALLRIS unter Sitzungen - Niederschriften.

Den Bericht der Verbandsvorsteherin finden Sie nachstehend. Die Präsentation aus dem Tagesordnungspunkt Sonstiges liegt im internen Teil für Sie bereit.

Bericht der Verbandsvorsteherin

Tag der Kommunen im DVZ

Am 24. Februar 2010 lud die DVZ M-V GmbH zu einer Informationsveranstaltung zum Thema "Kooperatives eGovernment in Mecklenburg-Vorpommern - Innovative IT-Lösungen für Kommunalverwaltungen" ein.

Referenten aus Verwaltungen, dem Innenministerium M-V und dem DVZ gaben Informationen zu den unterschiedlichen Möglichkeiten des Einsatzes gemeinsamer Dienste und Komponenten im kommunalen Umfeld, wie z.B. das Content Management System, die Virtuelle Poststelle u.a. Der Zweckverband "Elektronische Verwaltung in Mecklenburg-Vorpommern" war ebenfalls als Referent vertreten und berichtete über den Einsatz des Formular Management System, dem zentralen Formularpool für Kommunen in M-V.

--> zur Präsentation FMS

Zum "Tag der Kommunen" war das neue Personenstandswesen ebenfalls Thema der Vortragsreihe. Herr Lehmann vom DVZ und Herr Anders vom Zweckverband stellten den Stand der Registerentwicklung für Mecklenburg-Vorpommern vor. In diesem Vortrag wurde durch Herrn Lehmann auf die technische Lösung eingegangen, die vom DVZ umgesetzt wird. Die aktuellen und zukünftigen Angebote des Zweckverbandes "Elektronische Verwaltung in Mecklenburg-Vorpommern" rund um das Personenstandswesen einschließlich der Lösung für die elektronischen Personenstandsregister stellte Herr Anders vor.

--> zur Präsentation PSW

Zusätzlich war der Zweckverband "Elektronische Verwaltung in Mecklenburg-Vorpommern" mit einer Standpräsentation vertreten, wo u.a. das elektronische Fundsachenregister elFRegi M-V der Öffentlichkeit vorgestellt wurde.

Wir freuen uns, dass wir den Verwaltungen in Mecklenburg-Vorpommern die Arbeit des Zweckverbandes und seiner Mitglieder näher bringen konnten und hoffen das Interesse zur Inanspruchnahme unserer Leistungen geweckt zu haben.

ZV eGo-MV war Mitaussteller auf der KOMCOM

Der Zweckverband "Elektronische Verwaltung in Mecklenburg-Vorpommern" war Mitaussteller auf der diesjährigen KOMCOM in Hannover, der größten Fachmesse für Öffentliche Verwaltung im Norden Deutschlands.

Vom 9. bis zum 10. Februar 2010 präsentierten wir uns erstmals gemeinsam mit der CC e-gov GmbH.

EG-DLR: Informationen und Empfehlungen des ZV eGo-MV

In vergangener Zeit erreichten die Geschäftsstelle zahlreiche Anfragen von Verwaltungen, denen von Fachverfahrensanbietern der Einsatz von Modulen bzw. Erweiterungen zur jeweils eingesetzten Gewerbesoftware in Bezug auf die EG-DLR empfohlen wurde. Der Zweckverband empfiehlt den Verwaltungen keine Beschaffung in diese Richtung vorzunehmen.

Durch das Land wurde ein Antragsassistent beschafft. Dieser ist bei den Einheitlichen Ansprechpartnern (den EAs, d.h. 3 IHKs und 2 HWKs in M-V) angesiedelt und im Dienstleistungsportal (DLP) des Landes integriert. Der Dienstleistungserbringer wird dementsprechend über Fragen geführt und kann seine Anträge stellen bzw. Informationen einholen. Weiterhin wurde zur Umsetzung der EG-DLR ein Fallmanagement beschafft, welches neben dem EA auch für die Zuständigen Stellen, d.h. den Verwaltungen, die zentrale Arbeitsplattform darstellen soll.

--> zum EA-Portal

--> zur Präsentation Fallmanagement

Dem Antragsteller wird weiter die Möglichkeit gegeben, seinen Antrag direkt bei den Zuständigen Stellen (Behörden) einzureichen. In diesem Zusammenhang, und unabhängig vom Antragsassistenten und dem Fallmanagementsystem, empfehlen wir dringend die Einbindung des durch den Verband koordinierten Formularpools des Landes auf die Webseiten der Verwaltungen. Dieser ist für alle Verwaltungen kostenfrei. Dadurch wird es dem Dienstleistungserbringer ermöglicht, direkt mit der zuständigen Stelle Kontakt aufzunehmen bzw. seinen Antrag zu stellen und die entsprechenden Informationen zu seinem Anliegen von der zuständigen Stelle zu beziehen.

--> zum Formularpool

Es sei von uns an dieser Stelle noch einmal darauf hingewiesen, dass allen zuständigen Stellen, falls noch nicht geschehen, dringend empfohlen wird den Verwaltungswegweiser im DLP zu aktualisieren bzw. einzurichten. Darüber sollte auch klar erkenntlich werden, wer der erste Ansprechpartner in der Verwaltung für Angelegenheiten im Bezug auf die EG-DLR ist (Zuständigkeitsfinder). Mitglieder des Verbandes erhalten für die Anbindung ans DLP kostenlose Unterstützung durch den Verband und bei Bedarf können entsprechende Schulungen in Anspruch genommen werden.

--> zum Dienstleistungsportal

Weitere Informationen für die Zuständigen Stellen finden Sie hier.

Tag der offenen Tür im Innenministerium Mecklenburg-Vorpommern

Am 10. Oktober 2009 hat das Innenministerium Mecklenburg-Vorpommern einen Tag der offenen Tür veranstaltet. Neben der Möglichkeit für Bürger sich über die einzelnen Geschäftsbereiche des Ministeriums zu informieren, wurde auch die Möglichkeit geboten, sich über die Arbeiten anderer öffentlicher Einrichtungen zu informieren. So war auch der ZV eGo-MV an diesem Tag vertreten. Neben der Vorstellung von Ratsinformationssystemen einzelner Verwaltungen präsentierte er außerdem die Demoversion der Bürgersuche von elFRegiMV. In Zusammenarbeit mit der DVZ M-V GmbH wurde den Interessierten auch das Dienstleistungsportal nebst Formularpool vorgestellt. Wir freuen uns, dass wir den Bürgern in M-V die Arbeit des Zweckverbandes und seiner Mitglieder näher bringen konnten und hoffen das Interesse zur Inanspruchnahme geweckt zu haben.

eGo-MV initiiert Bereitstellung eines Prüfkataloges für kommunale Doppik-Software

Der Übergang zur doppischen Buchführung bedeutet für die Kommunen in Mecklenburg-Vorpommern unter anderem eine Neubeurteilung der eingesetzten Finanzsoftware. Um diese Beurteilung und die entsprechende Freigabe (§ 26 Abs. 10 GemHVO Doppik) zu unterstützen, unterziehen sich verschiedene Softwareanbieter schon seit längerem einer freiwilligen Vorprüfung bei unabhängigen Prüfstellen. Präferiert wird dabei das Prüfverfahren "Geprüftes Fachprogramm", weil es bei präziser Widerspiegelung landesrechtlicher Vorgaben gleichzeitig bundeslandübergreifende Prüfprojekte ermöglicht.
Grundlage für diese Prüfungen ist ein "mehrsprachiger" Prüfkatalog, der die Rechtgrundlagen der doppelten Buchführung in der beteiligten Bundesländern wiedergibt.
Zusammen mit dem OKKSA e.V. initiierte eGo-MV nun die Erweiterung dieses Prüfkataloges um die landesrechtlichen Besonderheiten der Doppik-Umsetzung entsprechend der aktuellen GemHVO Doppik in Mecklenburg-Vorpommern.
Zur "Feinabstimmung" der konkreten Softwareanforderungen wurde ein Fachgremium gebildet ("OKKSA Center DP.MV"), in welchem nach Vorarbeit der beiden OKKSA Redakteure darüber entschieden wird, welchen funktionalen Umfang die Softwareunterstützung bei verschiedenen Aspekten der doppischen Buchführung haben muss. Nach dieser Diskussion wird der entsprechende Kriterienkatalog durch das OKKSA Board freigegeben und kann nun nahtlos bei allen künftigen TÜV-Prüfungen der Doppiksoftware, mit angewendet werden.
Neben dem OKKSA e. V. wird das Projekt von mehreren namhaften Softwareanbietern wie CIP. Gesellschaft für Kommunale EDV-Lösungen mbH, mps public solutions GmbH, INFOMA Software Consulting GmbH und H+H Datenverarbeitungs- und Beratungsgesellschaft mbH unterstützt, die damit ihren Beitrag für ein hohes Niveau der eingesetzten EDV-Verfahren im Finanzwesen leisten wollen. Dankenswerter Weise hat sich auch die Firma adKOMM GmbH an der Mitfinanzierung des Kriterienkataloges beteiligt.

Der Kriterienkatalog soll im März 2009 abgeschlossen werden, so dass ab dem Zeitpunkt mit den ersten für Mecklenburg-Vorpommern geprüften Doppik-Verfahren zu Rechnen ist.

Hier finden Sie weitere Informationen zum OKKSA e.V. sowie zu den Fachgremien zur Abstimmung der Doppik-Softwareanforderungen.

Ausschreibung DMS/RIS

Auf der 24. Vorstandssitzung am 07. Juli 2008 wurde eine Ausschreibung für ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) und ein Ratsinformationssystem (RIS) beschlossen. Das Vergabeverfahren wurde durch die Fa. IMTB Consulting GmbH durchgeführt. Nachstehend möchten wir Sie über die Ergebnisse der Ausschreibungen informieren:

Zuschlagsempfänger DMS:

Fa. CC e-gov GmbH

Competence Center electronic Government

Tempowerkring 7

21079 Hamburg

Zuschlagsempfänger RIS: